BASES DEL CONCURSO
Las propuestas participantes deberán ser enviadas sólo través del llenado del formulario electrónico creado para estos fines. No serán aceptadas propuestas enviadas por otros medios que no sean el respectivo formulario.
Las propuestas de los trabajos enviados no deben haber sido presentados o aceptados para ser presentados, ni publicados o aceptados para publicar, con anterioridad a la remisión de las mismas.
Mediante el envío de las propuestas, el autor declara que otorga licencia al SICMS 2019 sobre los derechos de la comunicación de los mismos. El contenido de esas comunicaciones puede ser publicado en el Programa Final de SICMS 2019 o en la página web de Fundación Daya. Dicha autorización será exclusiva y sin límite temporal.
El autor de las propuestas declara con el envío, que es de su conocimiento que Fundación Daya no tiene fines de lucro y que la publicación que efectúe tendrá carácter académico, y por lo cual autoriza la difusión o divulgación del póster a la comunidad académica y científica, y a público general, debiendo mantenerse la integridad del texto, título y de la información, sin mutilaciones o modificaciones diferentes a las necesarias para la publicación del póster que puedan generar inexactitudes o que vulneren el contenido y la imagen.
La organización de SICMS 2019 y Fundación Daya no se responsabilizan de las opiniones vertidas en dichas difusiones y/o las infracciones de los derechos de propiedad intelectual de terceros que ésta pudiera contener.
El envío de las propuestas supone la aceptación explícita por parte de los autores del proceso de evaluación y decisión del Comité Científico del SICMS 2019. La Organización se reserva el derecho de rechazar sin revisión, aquellas propuestas que no cumplan con el formato de presentación o los criterios de aceptabilidad antes detallados.
No son aceptables aquellas propuestas que sean producto de la disgregación de un sólo trabajo, evitando el envío de los resultados de un mismo estudio en varias propuestas, como tampoco aquellas que no cumplan las normas éticas aceptadas internacionalmente.
Las propuestas que no sigan las normas señaladas en este documento serán rechazadas.
ENVÍO Y PRESENTACIÓN DE PÓSTERS CIENTíFICOS
El período de envío de las propuestas a través del formulario electrónico es del 12 de agosto al 23 de septiembre de 2019.
Cambios, correcciones o anulaciones una vez enviada la propuesta se podrán realizar hasta el 23 de septiembre de 2019.
El número máximo de propuestas que envíe un mismo primer autor será de dos, debiendo evitarse el envío de los resultados de un mismo trabajo en varias presentaciones. No hay limitación para el envío de resúmenes como coautor.
Si una propuesta es aceptada, los autores deberán inscribirse en el SICMS 2019 y comprometerse a estar presentes en la exposición de los pósters durante la jornada del Simposio Internacional de Cannabis Medicinal de Santiago el día 12 de octubre de 2019 en el Círculo Español, para interactuar con el público participante, dando a conocer su experiencia y respondiendo las consultas sobre los mismos.
REVISIÓN Y SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS
Cada propuesta será evaluada por el Comité Científico del SICMS 2019. Una vez recibidas todas las propuestas este comité elegirá, en función de su calidad científica o aporte al conocimiento, qué comunicaciones se aceptarán para su presentación y cuáles no serán aceptadas.
NOTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE COMUNICACIONES
Durante la primera semana del mes de octubre se enviará, a la dirección del mail indicada por el primer autor, las notificaciones de aceptación y de rechazo de todos los proyectos recibidos. La notificación recibida no podrá ser reclamada. El primer autor debe recibir una notificación de aceptación y/o rechazo para cada una de las comunicaciones enviadas. En las notificaciones de aceptación se indicará el dìa, hora y lugar en los cuales deberá ser expuesto el póster. En el Programa Final del SICMS, así como en la página web de Fundación Daya aparecerán el día y hora de la exposición.
PREMIO AL MEJOR PÓSTER
La Organización en conjunto con el Comité Científico del SICMS 2019 otorgarán un premio y un diploma especial a la mejor propuesta presentada
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